A malha fina da Receita Federal é o pesadelo de qualquer contribuinte — pessoa física ou jurídica. E quando falamos de empresas, os riscos aumentam: além das multas, você pode enfrentar bloqueios, intimações e um baita prejuízo à reputação da marca.
A seguir, vamos revelar os 5 erros mais comuns que colocam empresas na mira do Leão — e como fugir dessas armadilhas com inteligência contábil.
1. Inconsistência na Emissão de Notas Fiscais
Emitir notas fiscais com dados errados, duplicadas ou sem lastro é como acender um letreiro para o fisco: “Me fiscalize!”. O cruzamento eletrônico de informações (SPED, eSocial, NF-e) torna cada detalhe verificável em segundos.
Como evitar: Use sistemas integrados, mantenha os cadastros atualizados e tenha um contador que acompanhe tudo em tempo real.
2. Falta de Recolhimento Correto de Tributos
Empresas que calculam impostos “no chute” ou atrasam guias para “respirar no caixa” estão pedindo para cair na malha. Além dos juros e multas, a Receita pode autuar com base em presunção de receita.
Como evitar: Automatize o cálculo de impostos, mantenha um fluxo de caixa bem estruturado e sempre emita guias com base em contabilidade confiável.
3. Funcionários Irregulares ou Sem Registro
Muitos empresários ainda usam “freelas” ou “ajudantes” sem contrato. Isso é altamente arriscado: o cruzamento com o eSocial vai detectar essas irregularidades e gerar autos de infração trabalhista e fiscal.
Como evitar: Regularize todos os vínculos empregatícios, mesmo que temporários. Use contratos formais e calcule encargos corretamente.
4. Omissão de Rendimentos
Receitas não declaradas ou “por fora” são rastreadas facilmente, principalmente se envolverem movimentações bancárias altas, cartão de crédito ou fornecedores que declararam a venda.
Como evitar: Declare tudo. Se o imposto está alto, reavalie o regime tributário — elisão fiscal é legal, sonegação é crime.
5. Não Cumprir Obrigações Acessórias
Atrasar ou não entregar SPEDs, DCTFWeb, EFD Contribuições, DEFIS ou DIRF é um prato cheio para a Receita. Mesmo sem sonegação, a empresa já entra na malha por não cumprir os ritos legais.
Como evitar: Tenha um calendário tributário e um contador atualizado com as normas. Use alertas e sistemas para não deixar nada escapar.
Conclusão
Evitar a malha fina é uma questão de gestão e inteligência tributária. Um bom planejamento, aliado a uma contabilidade estratégica, não só mantém sua empresa em dia com o fisco, mas abre caminho para economias legais e crescimento sustentável.
